Pri preselitvi v Office 365 je treba upoštevati pet dejavnikov

S tehnologijo, ki se vedno bolj prepleta z vsemi vidiki poslovanja, vam lahko CNET @ Work pomaga - od proizvajalcev do malih podjetij z manj kot petimi zaposlenimi - začnete.


Če je vaše malo podjetje, kot je večina, deluje na Microsoft Office.

Verjetno razmišljate tudi o tem, ali je čas za prehod s tradicionalne različice Officea na licenco Office na naročnino sistema Office 365.

Teoretično je to, da to stikalo ponuja številne prednosti. Dobite predvidljive stroške, namesto da bi morali vsakih nekaj let načrtovati nadgradnje. Aplikacije programa Office lahko namestite na več naprav brez težav pri aktivaciji. Stalne posodobitve in izboljšave odstranijo nekaj glavobol zaradi nakupa, namestitve in upravljanja nadgradenj vsakih nekaj let. Prav tako dobite dostop do vedno večjega obsega storitev v oblaku.

Toda odločitev za prehod je samo prvi korak. Veliko bolj pomembno je izbrati pravo izdajo Office 365. In z več kot ducat izdaj lahko izbirate, po cenah od $ 4 do $ 35 na uporabnika na mesec, je enostavno narediti napačno odločitev.

Poenostavimo postopek odločanja. Če želite začeti, poglejmo, kaj je v sistemu Office 365. Vsaka izdaja Officea vsebuje nekaj kombinacij naslednjih elementov:

  • Tradicionalne namizne aplikacije Officea (za Windows ali Mac), ki se redno posodabljajo, tako da imate vedno najnovejšo različico. Vsaka naročnina v sistemu Office 365 vam omogoča namestitev teh namiznih programov na največ pet osebnih računalnikov ali Mac računalnikov

  • E-pošta Exchange Online

  • 1 TB prostora za shranjevanje datotek v oblaku OneDrive

  • Mobilne aplikacije za namestitev na največ pet telefonov in pet tablet, ki iščejo iOS, Android ali Windows

  • Skupinsko orodje za sodelovanje in komunikacijo

Zaradi te analize domnevamo, da vaše malo podjetje nima več kot pet zaposlenih. Predvidevamo tudi, da želite dostopati do namiznih aplikacij sistema Office za Windows. To odpravlja številne možnosti, ki so namenjene za uvajanje v veliko večja podjetja, ki imajo IT oddelek za polni delovni čas.

S temi pogoji imate na voljo tri široke možnosti.

Možnost cenovnika: Office 365 Home

Če je vaše podjetje dobesedno trgovina za eno osebo, boste morda želeli izbrati naročnino za Office 365 Home za eno od dražjih poslovnih izdaj Office 365. Ta odločitev bi lahko imela smisel, če so vaše zahteve dovolj skromne.

Povečaj sliko

", " modalTemplate ":" {{content}} ", " setContentOnInit ": false} '>

Na 99 $ na leto je vsaka naročnina za Office 365 Home povezana z enim samim Microsoftovim računom in vam omogoča dostop do celotnega nabora namiznih programov sistema Office: Outlook, Word, Excel, PowerPoint in OneNote. Prav tako nadgradi brezplačno shrambo v oblaku OneDrive, povezano z vašim Microsoftovim računom, na 1TB in nadgradi vaš brezplačen račun Outlook.com na poštni predal brez oglasov v velikosti 50 GB.

To naročnino lahko daste v skupno rabo z največ petimi različnimi Microsoftovimi računi, od katerih ima vsak nameščen namizne aplikacije Officea in ima lastno dodeljeno 1TB OneDrive in posodobljen nabiralnik. (Za 30 evrov manj, lahko kupite Office 365 Personal, ki omejuje namestitev na en računalnik in eno mobilno napravo in je ni mogoče deliti z drugimi.)

Kljub imenu ni nobenih licenčnih omejitev, ki bi vam preprečile uporabo teh aplikacij v poslovni nastavitvi.

Kdo je najboljši za: Samostojni podjetniki, ki že imajo poslovni e-poštni naslov in preprosto želijo priročen dostop do najnovejših namiznih aplikacij sistema Office na največ pet računalnikih.

Nadgradnja poslovnega razreda: Office 365 Business Premium

Vsaka naročnina Business Premium stane 150 USD na leto. Podobno kot izdaja Home vam omogoča namestitev namiznih programov sistema Office na največ pet osebnih računalnikov. Vključuje tudi e-pošto Exchange Online, domeno po meri, 1TB varnega oblaka za shranjevanje v storitvi OneDrive za podjetja in zbirko funkcij spletnega sodelovanja, vključno s skupinami SharePoint in Microsoft. Nedavni dodatki vključujejo tudi orodja za upravljanje odnosov s strankami.

Največja razlika med domačimi in poslovnimi izdajami se začne s tem, kdo upravlja račun. Vsako naročnino za Office 365 Home upravlja posamezni uporabnik z Microsoftovim računom. Poslovne in podjetniške naročnine pripadajo organizaciji in se upravljajo centralno, pri čemer skrbnik dodeljuje licence uporabnikom v organizaciji.

Povečaj sliko

", " modalTemplate ":" {{content}} ", " setContentOnInit ": false} '>

Načrti Business Premium vključujejo e-pošto Exchange Online, ki je povezana z eno ali več domenami po meri, povezano z vašim podjetjem. Ustvarite lahko vzdevke e-pošte (na primer [email protected]), da bo vaše malo podjetje videti nekoliko večje. (Če želite le Officeove namizne aplikacije in pomnilnik OneDrive, vendar ne potrebujete e-pošte, razmislite o poslovnem načrtu za Office 365 na 99 USD na leto.)

Poslovni in poslovni načrti vključujejo varnostne funkcije, ki jih ne morete dobiti pri domači ali osebni naročnini, vključno z večfaktorskim preverjanjem pristnosti, ponastavitvijo samopostrežnega gesla in opozorili za varnostna vprašanja, kot so morebitne kršitve.

Čeprav lahko kupite eno licenco naenkrat, poslovne izdaje Office 365 vključujejo orodja za upravljanje, ki so namenjena namenskemu IT oddelku ali svetovalcu. Če želite upravljati svojo naročnino Business Premium, se prepričajte, da ste zadovoljni s tehničnimi nalogami, kot je konfiguriranje zapisov DNS in MX za vašo e-poštno domeno.

Kdo je najboljši za: Mala podjetja, ki želijo, da ima vsak zaposleni popoln dostop do namiznih aplikacij sistema Office skupaj z e-poštnim naslovom po meri, ki je povezan s podjetjem.

Načrtovanje rasti: Office 365 Enterprise E3

Microsoft ponuja podjetjem v svojem podjetju navdušujoč meni z možnostmi, vključno s programom Office 365 ProPlus ($ 12 na mesec), ki vključuje samo namizne programe in pomnilnik OneDrive za podjetja, pa tudi pakete Office 365 Enterprise E3 in E5, ki združujejo spletne storitve s temi aplikacijami.

Čeprav so ti načrti namenjeni predvsem velikim korporacijam, bi lahko imeli smisel za majhno podjetje, kot je odvetniška pisarna ali svetovalec za zdravstvene storitve, ki mora upoštevati industrijske predpise, kot je HIPAA. Poleg storitev, ki so vključene v poslovni načrt Premium, načrt za podjetništvo E3 v višini $ 20 na mesec ponuja orodja za varnost in usklajenost, kot je na primer možnost, da določite zakonsko pridržanje e-poštnega računa in orodja za preprečevanje izgube podatkov.

Povečaj sliko

", " modalTemplate ":" {{content}} ", " setContentOnInit ": false} '>

Naročnina za podjetja je tudi v prihodnje dokazala vaše rastoče poslovanje. Za razliko od načrta Business Premium, ki omejuje skupno število uporabnikov na 300, lahko kupite neomejeno število licenc za podjetja ter premešate in ujemate načrte ProPlus, E1, E3 in E5. Tudi tu je lahko vmesnik za upravljanje zastrašujoč in je najbolje prepustiti strokovnemu svetovalcu ali upravljavcu storitev.

Kdo je najboljši za: Podjetja, ki morajo projicirati profesionalno sliko z e-pošto in izmenjavo datotek, vezano na domeno po meri, pa tudi tiste, ki morajo izpolnjevati industrijske zahteve.

Več informacij

Za več podrobnosti in primerjalne tabele, ki zajemajo številne možnosti za Office 365, si oglejte Microsoftove strani.

  • Domače izdaje

  • Poslovne izdaje

  • Enterprise izdaje

In od naših sestrskih spletnih mest TechRepublic in ZDNet:

  • Microsoft Office 365: Vodnik pametne osebe

  • Microsoft Office 365 ima zdaj 120 milijonov poslovnih uporabnikov

  • Nasvet za Microsoft Office: Novo samodejno shranjevanje morda ni tako uporabno, kot mislite

 

Pustite Komentar