S formatiranjem besedila v dokumentu Microsoft Word ni nič preprostega. S preslikovalcem oblik lahko uporabite oblikovanje enega odstavka za druge z enim samim klikom, funkcije Worda za iskanje in zamenjavo pa omogočajo odstranjevanje neželenih znakov (ali nizov znakov), vendar ta orodja spreminjajo posamezno in pogosto zahtevajo dodatno čiščenje.

Želim si, da bi odkril brezplačen dodatek za čiščenje besedila Greg Maxey za besedo pred leti. Upokojeni mornariški oficir ameriške mornarice in nekdanji Microsoft Word MVP je ustvaril predlogo Word DOT, ki odstrani neželene vodilne, zaključne presledke in znake, povratek nosilca in prazne odstavke. Dodatek prav tako uporablja privzeto oblikovanje za celoten dokument ali njegov del, velja za normalno oblikovanje in zamenja prelome vrstic z oblikovanjem odstavkov - vse z enim samim klikom.

Čiščenje besedila ni nujno stalni dodatek k besedi. Ko prenesete dodatek, lahko odprete njegovo datoteko ZIP za dostop do datoteke predloge DOT. Dvokliknite predlogo, da odprete Word z omogočenim dodatkom. Ko zaprete Word, bo dodatek izginil.

Če želite predlogo trajno dodati, odprite pogovorno okno Predloge in dodatki Word, kliknite gumb Dodaj in se pomaknite do in izberite datoteko DOT za čiščenje besedila. Če želite odpreti predlogo in dodatke v programu Word 2003, kliknite Orodja> Predloge in dodatki. V programu Word 2007 in 2010 na kartici Razvijalec kliknite gumb za dodatke.

(Če zavihek Razvijalec ni viden v programu Word 2007, kliknite gumb Office> Možnosti Worda> Priljubljeno in v traku izberite kartico Pokaži razvijalce. V programu Word 2010 se bo prikazal zavihek Razvijalec tako, da kliknete Datoteka> Možnosti> Prilagodi trak in v desnem podoknu označite Razvijalec.)

Čeprav je bil dodatek zasnovan za Word 97 skozi Word 2003, je brezhibno delal z Word 2010. Preprosto izberite gumb Display Cleaner Panel na seznamu dodatkov za Word, da odprete pogovorno okno Clean Up Text & Formatting. Skoraj vse možnosti dodatka so potrditvena polja ali izbirni gumbi, toda za odstranitev nezaželenih znakov na začetku ali koncu vrstic jih vnesite v polje z besedilom »Odstrani vodilne / zaključne znake«, ki je ločeno z znakom cevi (|).

Očiščeni vmesnik za čiščenje besedila ne bo zmagal na veliko mestih slog, ampak kot običajen in preprost čas za varčevanje, je program izključen. Če želite več časa preživeti v pisanju besed in manj časa za preoblikovanje, vzemite besedilo Clean Up za vrtenje.