Združite portretne, pokrajinske strani v Wordovih dokumentih

Podjetje, za katerega delam, ustvarja zelo tehnična poročila. Veliko dokumentov programa Microsoft Word, ki jih urejam, so naloženi z zapletenimi tabelami, grafikoni in drugimi podatki. Strani pogosto preklapljajo med pokončno in ležečo usmerjenostjo, zato moram premakniti številko strani in odstraniti druge informacije o glavi in ​​nogi na krajinski strani, nato pa jih dodati nazaj na naslednje portretne strani.

Morda mislite, da bi prefinjen program, kot je Word, olajšal preoblikovanje ene ležeče strani in nato povrnil prvotno oblikovanje, vendar ni.

V Wordu 2003 so koraki, potrebni za to, dobro prešli v dvojne številke:

Kliknite Vstavi, Prekini, v razdelku »Vrste prelomov odseka« izberite »Naslednja stran« in kliknite V redu. Nato kliknite Ogled, Glava in Noga, da odprete orodno vrstico Glava in noga. Kliknite v glavo razdelka, ki ste ga pravkar ustvarili, in v orodni vrstici Glava in noga prekličite možnost Povezava na prejšnjo, da onemogočite to funkcijo. Nato v nogo kliknite in ponovno izberite možnost Povezava na prejšnjo. V glavi ali nogi ne smete več videti Isto kot prejšnje.

Zdaj bodo spremembe, ki jih naredite, veljale samo za strani v novem razdelku. Izberite File (Datoteka), Page Setup (Nastavitev strani), izberite Landscape (Krajine) v razdelku Orientation (Usmerjenost) na kartici Margins (Margine) in kliknite OK (V redu). Označite številko strani v nogi in jo povlecite na levo stran pokrajinske strani, kjer se bo prikazala na "dnu", ko se bo krajinska stran natisnila skupaj s stranmi portreta dokumenta. Ko je številka strani označena, kliknite Oblika, Smer besedila in izberite ustrezno možnost.

Ko se strani dokumenta preklopijo nazaj na pokončno usmeritev, morate postopek obrniti tako, da premaknete številko strani in znova vstavite druge informacije o glavi in ​​nogi. V nasprotnem primeru se spremembe, ki jih naredite na pokončni strani, prikažejo na straneh pokrajine, ki so pred njim. Prav tako morate preveriti, ali je v pogovornem oknu Format številke strani izbrano "Nadaljuj iz prejšnjega odseka", če želite, da se številke strani v novem razdelku prikažejo tam, kjer je bila v prejšnjem razdelku končana.

Preklapljanje v Word 2007 in 2010 ni piknik

Odkrivanje med postavitvami portreta in pokrajine v dokumentu Word 2007 ali 2010 ni veliko lažje. V teh različicah programa Word dejansko ne morete izvleči številk strani iz glave in noge. Namesto tega morate izbrati postavitev glave in noge, ki postavi številko strani na stran in nato ponovno formatirati in premakniti številko, tako da se ujema s številkami strani na straneh dokumenta v pokončni usmeritvi.

Tako kot v programu Word 2003 začnete z vstavljanjem preloma odseka. Kliknite Razporeditev strani, Prekini in izberite Naslednja stran pod Prelomi razdelkov. Prav tako morate v orodni vrstici Glava in noga preklicati možnost Povezava na prejšnjo, tako kot v programu Word 2003.

Če želite odpreti kartico Glava in nožna orodja, dvokliknite v glavi ali nogi ali pa kliknite Vstavi, Noga (ali Glava), Uredi nogo (ali Glava). Če želite preklicati izbiro te možnosti, v razdelku Navigation (Navigacija) izberite povezavo Prejšnja Oznaka Same as Previous bo izginila z desne strani roba glave ali noge. Žal je treba to možnost še vedno onemogočiti ločeno za glavo in nogo.

Zdaj ste pripravljeni za preklop iz pokončnega v ležeči način: v Word 2007 in 2010 izberite zavihek Postavitev strani, kliknite Orientacija in opravite izbiro. Ponovno odprite trak Glava in noga ter odstranite vse naslove ali drugo besedilo, ki ga ne želite prikazati na strani s pokrajino. Nato kliknite Število strani, Robovi strani in izberite eno od peščice postavitev s številkami strani na levi strani pokrajinske strani.

Ponovno morate premakniti in ponovno formatirati številko strani, da se ujema s stranmi portreta v dokumentu. Ko je glava in noga aktivna, izberite številko strani in jo premaknite z vlečenjem ali s puščičnimi tipkami. Če želite številko strani obrniti vstran, da se ujema s številkami na pokončnih straneh, kliknite Oblika, Smer besedila in izberite možnost za obračanje besedila za 90 stopinj.

Ko se dokument vrne v pokončni način, vstavite še en prerez odseka v naslednji strani, prekličite ponovno povezavo do prejšnjega, znova vstavite naslove ali drugo besedilo, ki ste ga odstranili na krajinski strani, premaknite številko strani in upam, da ne boste moram preveč pogosto mešati besedno orientacijo strani.

Seveda lahko ustvarite makro, ki avtomatizira proces portret-krajine-v-portret, vendar je to predmet za poznejšo objavo.

 

Pustite Komentar