Običajni pritožbi splošnih uporabnikov računalnika je, da je izdelava varnostnih kopij pretežka. To je bilo res, ko so varnostne kopije zahtevale ročno menjavo disket ali zapisovanje CD-jev. Ampak danes - zahvaljujoč čarobnosti interneta (in splošnega mreženja) - je zelo enostavno nastaviti varnostne kopije, ki se bodo zgodile same.

Ne glede na to, ali avtomatizirate varnostne kopije za kopiranje ali sinhronizacijo datotek z omrežno napravo za shranjevanje v vašem domu ali avtomatizirate varnostne kopije na mestu izven kraja delovanja ali oblak, obstajajo nekatera preprosta orodja, ki lahko naredijo vse brez veliko napora. Vse kar morate storiti je, da izberete lokalne mape, izberete cilj in izberete, kateri dnevi in ​​časi naj se varnostne kopije pojavijo.

Obstajajo brezplačna orodja za shranjevanje v oblaku, ki neprestano varnostno kopirajo datoteke, kot so Dropbox, SugarSync, SafeSync in drugi, vendar obstajajo tudi veliko bolj ciljno usmerjena orodja za varnostno kopiranje (namesto sinhronizacije) za pošiljanje varnostne kopije točno tam, kjer želite.

Microsoft ponuja SyncToy brezplačno, obstajajo pa plačane možnosti, kot so JungleDisk za Windows, in SuperDuper za Mac.