S tehnologijo, ki se vedno bolj prepleta z vsemi vidiki poslovanja, vam lahko CNET @ Work pomaga - od proizvajalcev do malih podjetij z manj kot petimi zaposlenimi - začnete.

Kate Sullivan, vodja vsebin pri TCK Publishing, pripoveduje zgodbo o smrti in odkupu.

"Pravkar sem končal urejanje knjig, ki me je popeljal dlje kot dva tedna, ko je moj Mac umrl. Bil sem dan oddaljen od mojega roka - in bi se paničil, če ne bi bilo dejstva, da sem" sem paranoičen in obdrži tri varnostne kopije mojega dela. " Sullivan je uporabil Mac-ovo storitev Time Machine, da je ustvaril lokalno varnostno kopijo, storitev v oblaku za oddaljeno varnostno kopijo in redno tedensko varnostno kopijo.

Obnovila je iz oblaka varnostno kopijo na drug računalnik (tablični računalnik) in izgubila le eno uro dela. Delala je in izpolnila rok.

Drugi uporabniki, ki niso bili tako pridni, niso bili tako srečni.

Dylan Gallagher, ki vodi turistično podjetje Orange Sky Adventures, je lani prizadel virus. Spomnil je, da je "izbrisal 40 odstotkov naše spletne strani. Trajalo je na stotine ur za popravilo." Ni naredil rednih varnostnih kopij. Zdaj ga ima.

Mark Tuchscherer iz Geeksa Chicago opisuje težave stranke: "Stranka je izgubila dve leti vodil in podatkov o strankah, ki so jih shranili v Excelovem listu na lokalnem računalniku, ki se je zrušil." Priporočil je vzpostavitev rezervnega režima in rekel: "Prepričan sem, da so se po tem naučili."

Ne glede na velikost vašega podjetja, je varovanje podatkov več kot le vaja. »Ne glede na to, ali ste CPA, samostojni fotograf ali naraščajoča zvezda v YouTubu, je lahko nepričakovana izguba podatkov dogodek, ki se konča s kariero, « pravi Patrick Deschere, vodja trženja pri podjetju Synology. "Dobra strategija varnostnega kopiranja ni samo zaščita vaših datotek - gre za zaščito vašega preživetja."

Tukaj je TL, DR:

• Varnostno kopiranje je ključnega pomena za preživetje vašega podjetja.
• Izdelati morate več varnostnih kopij z različnimi metodami.

Vrste varnostnih kopij

Obstaja več strategij za varnostno kopiranje, ki bodo prinesle podvojene kopije vaših podatkov na različnih mestih. Poglejmo nekaj orodij in naprav, ki jih lahko uporabite.

Vozilo s palcem: USB ključ lahko prenašate na vašem keychainu. To je uporabno za hitro izdelavo varnostne kopije vašega dela, ko ste zunaj računalnika. To ni idealno za dolgoročno varnostno kopiranje, ampak da bi se prepričali, da imate drugo kopijo poročila, ki ste ga pravkar napisali, je to jutri, to je zmaga.

Drugi pogon v računalniku: ker pogoni (ne glede na to, ali so SSD-ji ali predilni diski) neuspešni, je dobro, da shranite več kopij. Ustvarjanje druge kopije v računalniku je priročno, vendar ne brez tveganja. Če imate napako v sistemu, napajalniku ali matični plošči, lahko ta dogodek poškoduje tudi vaš drugi pogon.

Zunanji trdi disk: Trdi diski lahko sedijo v omari več let in se še vedno zaganjajo. So relativno poceni, prenosni in jih je mogoče enostavno shraniti v omari ali bančnem trezorju.

Omrežni RAID: RAID-i so polja v vašem omrežju, ki imajo dva ali več pogonov in nenehno odsevajo vaše podatke. Če en pogon ne uspe, lahko ponovno zgradite polje, da obnovite podatke. Te se imenujejo tudi NAS (za shranjevanje v omrežju). Priljubljene naprave NAS izdelujejo Drobo, Synology, QNAP in Western Digital.

Programska oprema za varnostno kopiranje: lahko ročno povlečete in spustite kopije datotek na sekundarne pogone, vendar je boljši pristop uporaba programske opreme za varnostno kopiranje, ki to omogoča za vas. Oba operacijskega sistema Windows in Mac sta opremljena z varnostno kopijo. Obstajajo tudi dodatki, kot so SyncBack Pro in GoodSync, ki omogočajo uporabo veliko različnih medijev za shranjevanje, vključno z oblakom. Lahko pa varnostno kopirate polne slike trdega diska z orodji, kot je Acronis True Image za računalnik in SuperDuper! za Mac.

Varnostno kopiranje v oblaku: odličen način shranjevanja podatkov je v tako imenovanem oblaku, v velikih podatkovnih centrih, ki jih vodijo nekatera najbolj spoštovana podjetja v tehnološki industriji. Ta možnost zasluži globlje potapljanje.

Razumevanje vrednosti backupa v oblaku

Na voljo sta dva načina za varnostno kopiranje v oblaku: uporaba storitev v oblaku, kot so Dropbox, OneDrive, Google Drive, Amazon Drive ali iCloud. Te storitve omogočajo samodejno sinhroniziranje datotek z oblakom, običajno iz posebej določene mape na namizju.

Storitve varnostnega kopiranja v oblaku, kot so storitve Carbonite, BackBlaze in CrashPlan, so bolj tradicionalni ponudniki varnostnih kopij. Zagotavljajo samodejno programsko opremo za varnostno kopiranje, ki bo varnostno kopirala vaš celoten trdi disk (ali pogone) v oblak, kar pogosto ohranja več različic. Nekatere od teh storitev vam bodo celo poslale zunanji pogon za obnovitev, če naletite na neuspeh.

Vsi ti ponudniki storitev v oblaku ponujajo storitve na zahtevo z robustnimi infrastrukturami za shranjevanje, namenskimi varnostnimi strokovnjaki in zmožnostjo prilagajanja na skoraj vsako raven. Pogosto so zelo stroškovno učinkoviti in enostavni za uporabo.

Vendar ne priporočam, da se za primarno strategijo varnostnega kopiranja zanašate samo na storitve v oblaku. Za to obstaja več razlogov.

Datoteke se lahko prenesejo v podatkovne centre v oblaku in iz njih. Če ustvarjate velike datoteke (na primer video 4K), je prenos teh podatkov v oblak pogosto nepraktičen in lahko postane drag.

Morda ne boste vedno lahko prišli do podatkov v oblaku. Robert Russo, izvršni direktor bonitetne storitve PromotionCode, je pojasnil, da je, ko je v avgustu 2016 prišlo do orkana Hermine, "je ta teden iztrebil naš internet. Na težji način smo izvedeli, da nimamo lokalnih varnostnih kopij na spletnem mestu. V napravi, do katere lahko dostopate brez delujoče internetne povezave, morate imeti fizično kopijo vsega, kar je pomembno za vsakodnevno poslovanje.

Prodajalci v oblaku so tudi podjetja, ne pozabite, in njihovi interesi niso vedno popolnoma usklajeni z vašimi. Morda bodo morali povišati cene, ko niste pripravljeni. Lahko spremenijo svoje pravilnike na način, ki ni združljiv z vašim podjetjem. Lahko se kupijo ali odidejo iz poslovanja, zaradi česar so vaše varnostne kopije nedostopne. Ali pa so lahko vdrli ali drugače napadeni.

3-2-1 in strategija varnostne kopije 'Off and Away'

Večina strokovnjakov za IT priporoča "strategijo varnostnega kopiranja 3-2-1". Ideja je imeti vsaj tri kopije vseh datotek, od katerih sta dve na različnih fizičnih napravah, od katerih se ena nahaja izven spletnega mesta.

Strojna oprema ne uspe, zato je jasno, zakaj želite kopirati podatke na različni strojni opremi. Glede tega, zakaj bi si želeli rezervno offsite, Rauel LaBreche, direktor informacijskih storitev pri McFarlanes 'Manufacturing, pojasnjuje:

"Eden od naših varčevalnih milosti pred poslovnim požarom v letu 2013 je bil, da smo imeli varnostne kopije zunaj spletnega mesta, zato smo izgubili samo podatke, ki smo jih izgubili od dneva požara. redno nadomeščanje in shranjevanje varnostnih kopij - to je majhna naloga, ki bi vam v zameno lahko prihranila poslovanje. "

Medtem ko je pristop 3-2-1 dober, ga je mogoče izboljšati. V svetu, kjer prevladujejo kibernetski napadi in naravne nesreče, vam priporočam, da v svoji splošni strategiji proučite še dve komponenti: off in away.

Strategija "izklop": shranite eno varnostno kopijo, izklopite in ne povejte ničesar. To vas varuje pred situacijami, kot je ransomware, kjer se virus širi po omrežju in šifrira datoteke, tudi varnostne kopije. Če imate odklopljeno, izklopljeno, nepovezano varnostno kopijo, je varno.

"Oddaljena" strategija: živim na Floridi, kjer imamo orkane. Čeprav je dobro, da imate offsite varnostno kopijo, je še bolje, da imate zunanjo varnostno kopijo, ki je izven vaše regije. Na ta način, če se vaša celotna država vrne v kameno dobo, so vaši podatki še vedno živi in ​​na voljo.

Storitve varnostnega kopiranja v oblaku so idealne za strategijo oddaljenosti. Pogosto hranijo več kopij vaših podatkov in jih hranijo v več podatkovnih centrih.

Bodite varni in pripravljeni

Torej, kaj je najboljša strategija? Vsako podjetje ima različne potrebe. Tudi če je vaše podjetje majhno ali novo, potrebujete toliko zaščite kot večji igralci, ker imate toliko, kot lahko izgubite: vaše podjetje in preživetje.