Izdelava varnostne kopije dragocenih in pomembnih datotek je ključnega pomena. Zmanjšuje tveganje, da boste izgubili davčne dokumente, otrokove slike in šolsko delo v primeru kraje, požara ali okvare trdega diska.
Varnostno kopiranje datotek in fotografij ni težko, toda z več različnimi načini, ki jih lahko uporabite, je lahko zmedeno, da začnete. Ta priročnik vam ponuja osnove za različne izbire, ki jih potrebujete za varnostno kopiranje datotek in nasvetov, ki vam olajšajo delo.
Več varnostnih kopij: zakaj so pomembne
Preden se potopite v načine za varnostno kopiranje datotek, želim govoriti o večkratnih varnostnih kopijah. Najboljši način, da zagotovite, da ne izgubite pomembnih dokumentov in fotografij, je, da se ne zanašate samo na en način varnostne kopije.
Prepričajte se, da so kopije datotek in fotografij shranjene v računalniku in v dveh ali več spodaj navedenih metod. Kopije lahko shranite tudi na sekundarnem računalniku, če je na voljo. Več kot imate varnostne kopije, boljše je, toda dva do tri je v redu za večino.
Pridobite navado, da redno varnostno kopirate datoteke, vsak teden ali mesec ali vsakič, ko dobite nove pomembne dokumente in slike. Prav tako pazite, da se lahko fizične rešitve za shranjevanje, kot so zunanji trdi diski in pogoni flash, ki sem jih opisali v nadaljevanju, sčasoma zlomijo. Po nekaj letih jih boste morali zamenjati, da se prepričate, da ne bodo propadli in uničite datoteke v postopku.
Za globlje potapljanje na to temo si oglejte priročnik CNET za digitalno shranjevanje.
", " modalTemplate ":" {{content}} ", " setContentOnInit ": false} '>
1. način: Zunanji trdi disk
Kaj je to?
Zunanji trdi disk je enako trdemu disku kot v računalniku, kjer lahko shranite vse vrste datotek. Mnogi so pogosto majhni in prenosni, zaradi česar jih je enostavno shraniti v predalu mize ali nositi s seboj. Druge so veliko večje in so namenjene sedenju na vaši mizi.
Kako deluje?
Zunanji pogoni se povežejo z računalnikom, da zagotovijo dodatno shranjevanje, običajno s kablom USB. Ko se povežete, kar pomeni le malo več kot samo priključitev, lahko povlečete in spustite želene datoteke iz trdega diska računalnika v zunanji pogon. Ko jih sinhronizirate s pogonom, bodo te datoteke varno živele stran od računalnika in bodo nudile zaščito, če bo vaš računalnik ukraden ali poškodovan.
Potencialne pomanjkljivosti?
Trdi diski lahko odpovejo kadarkoli, iz različnih razlogov. Nekega dne lahko priključite prenosni pogon in ne bo deloval, kar pomeni, da ne boste mogli dostopati do datotek, ki ste jih shranili. To je redko za novejši trdi disk, da popolnoma ne, in večina diskov lahko zadnjih let in let, preden jih je treba zamenjati, ampak samo ne pozabite, da se lahko zgodi napake.
Kaj naj kupim?
Zunanji trdi diski so na voljo v različnih velikostih in zmogljivostih za shranjevanje. Če imate le nekaj datotek in fotografij za varnostno kopiranje, bo 500GB ali 1TB pogon, ki bo stalo okrog $ 50- $ 100, več kot dovolj. 1TB pogon lahko sprejme do nekaj sto tisoč fotografij, posnetih s kamero z 8 milijoni slikovnih pik (odvisno od velikosti datoteke) ali več tisoč dokumentov. Če imate več datotek kot za varnostno kopiranje, si oglejte 2TB in nove modele, ki se začnejo okoli 100 $.
Nekateri zunanji trdi diski imajo robusten, nepremočljiv ali ognjevarni kovček in vredni so nakupa, če ste zaskrbljeni zaradi nepredvidenih okoliščin, ki poškodujejo pogon.
Oglejte si priporočila CNET za najboljše naprave za shranjevanje in najboljše prenosne trde diske. Prav tako se prepričajte, da ste prebrali naš vodnik o uporabi zunanjih trdih diskov kot varnostno kopijo.
", " modalTemplate ":" {{content}} ", " setContentOnInit ": false} '>
Metoda št. 2: Flash pogon
Kaj je to?
Flash diski (imenovani tudi thumbdrives ali jump drive) so majhni, zelo prenosni pogoni, pogosto ne dlje kot palica dlesni. Prihajajo v najrazličnejših oblikah, od preprostih paličk do znakov novosti, večina pa je lahko pritrjena na obesek za ključe ali vrvico. Ta metoda je zelo podobna prvi, vendar uporablja pomnilnik flash (pomnilniški čip, ki ga je mogoče izbrisati in ponovno uporabiti).
Kako deluje?
Pogon bliskavice se priključi v računalnik prek vrat USB in ko je priključen, lahko datoteke kopirate ali povlečete in spustite. Ko jih prekinete, bodo te datoteke živele na bliskovnem pogonu, dokler jih ne odstranite.
Potencialne pomanjkljivosti?
Flash pogoni se lahko pokvarijo, ne uspejo ali se pokvarijo in postanejo neuporabni. Če se zgodi katera od teh stvari, ne boste mogli dostopati do datotek. Malo je verjetno, da bo nov bliskovni pogon propadel, vendar se lahko zgodi.
Kaj naj kupim?
Flash diski so manjši od zunanjih trdih diskov in tako ponujajo manj prostora za shranjevanje. Največji pogoni, ki jih običajno kupite, imajo 256 GB prostora za shranjevanje, kar je dovolj za nekaj tisoč dokumentov ali fotografij, odvisno od velikosti datoteke. Najbolj so primerni za ljudi s samo peščico datotek za varnostno kopiranje in so še posebej primerni za študente, da bi podprli šolsko delo.
Ti pogoni se gibljejo v ceni od nekaj dolarjev do $ 100-plus, zato izberite velikost in slog pogona, za katerega menite, da bo ustrezal vašim potrebam in načinu življenja.
Metoda št. 3: Shranjevanje v oblaku
Kaj je to?
Shranjevanje v oblaku je sistem, v katerem datoteke prenašate iz računalnika na strežnik v podatkovnem centru, stran od vašega doma ali dela. Podjetje za shranjevanje v oblaku te strežnike uporablja za ponudbo določenega prostora, ki ga v bistvu najemate za shranjevanje datotek.
Kako deluje?
Ko se prijavite za storitev shranjevanja v oblaku, lahko prenesete datoteke z namizno aplikacijo ali prek spletnega mesta podjetja prek interneta. Z internetno povezavo si lahko kadarkoli ogledujete, spreminjate in brišete datoteke, shranjene v računu za shranjevanje v oblaku, s katerega koli računalnika ali mobilne naprave. Datoteke lahko kadar koli premaknete nazaj v računalnik.
Potencialne pomanjkljivosti?
Čeprav je shranjevanje v oblaku odlična rezervna možnost, obstaja nekaj tveganj. Storitve shranjevanja v oblaku so lahko in so bile vdrte, nazadnje leta 2014, ko je varnostna kršitev Appleove storitve iCloud razkrila več fotografij slavnih.
Še eno tveganje je, če podjetje za shranjevanje v oblaku preneha poslovati in izključi operacije, kar se je zgodilo z manjšo storitvijo za shranjevanje v oblaku Firedrive. Če se to zgodi, ne boste mogli dostopati do datotek, ki ste jih shranili v računu.
Druge pomanjkljivosti so datoteke, ki potrebujejo veliko časa za nalaganje v vašo mapo v oblaku, ki lahko porabijo vašo internetno pasovno širino in začasno upočasnijo povezavo. Poleg tega brez internetne povezave morda ne boste mogli dostopati do datotek, shranjenih v vašem računu.
Kaj naj kupim?
Shranjevanje v oblaku je poceni, saj veliko podjetij ponuja majhno količino prostega pomnilnika. Za mesečno naročnino, ki se začne približno 10 $, lahko dobite dodaten prostor. Shranjevanje v oblaku je odlična izbira za vse, ki želijo varnostno kopirati fotografije, saj veliko podjetij ima aplikacije za mobilne naprave, ki samodejno naložijo fotografije in videoposnetke, ki jih posnamete s telefonom ali tabličnim računalnikom, takoj ko jih posnamete.
Za pomoč pri izbiri storitve shranjevanja v oblaku, si oglejte celovit priročnik CNET za najbolj priljubljene izbire.
Dodatni kredit
Različni načini shranjevanja, navedeni zgoraj, so odlični za vsakogar, saj so preprosti za uporabo in običajno poceni. Če pa potrebujete naprednejšo možnost, je na voljo popolna varnostna kopija in omrežno shranjevanje (NAS).
Programi, kot sta CrashPlan in Carbonite, nenehno varnostno kopirajo celotne mape na trdem disku, namesto le nekaj datotek, ki jih izberete. Te aplikacije lahko tudi varnostno kopirajo celoten trdi disk, če želite. Potem so na voljo orodja, ki sistemsko podobo vašega računalnika - v bistvu posnetek vseh datotek in nastavitev v določenem času -, ki jih lahko uporabite v primeru, da se računalnik zruši ali ste nekako izgubili velik obseg datotek. V računalniku Mac vgrajen program Time Machine to počne, Windows pa ima lastno orodje za varnostno kopiranje slike sistema.
Za bolj robustno lokalno shranjevanje, ki je na voljo tudi na spletu, obstaja NAS. NAS strežnik je v bistvu eden ali več trdih diskov, povezanih z računalnikom prek internetne povezave. To je kot tvoj osebni oblak. Lahko so pricy in malce zapletene za vzpostavitev, vendar za resne potrebe skladiščenja, so dobro vredno. Več o njih lahko preberete v CNET-ovih izbranih petih dostopnih NAS strežnikih.
Pustite Komentar