9 skritih funkcij storitve Google Drive

Google Drive uporabljam vsak dan. Uporabljam ga za delo. Zapisal sem ta blog v Google Dokumentih. Uporabljam jo doma, ne glede na to, ali uporabljam liste za razporejanje poletnega urnika za svoje otroke ali dodajam v svojo razširitveno mapo receptov - omogoča preprosto deljenje priljubljenih prijateljev ali dostop do potrebnih sestavin na telefonu, ko m v trgovini z živili. Težko si je predstavljati moje digitalno življenje pred Google Driveom.

Uporabil sem Drive dovolj dolgo, da sem odkril nekaj skritih draguljev na poti, ki naredijo Googlovo storitev v oblaku še boljše orodje. Uporabljam devet funkcij, ki vam lahko pomagajo.

Zdaj se predvaja: Poglejte to: 3 načini za brezplačno shranjevanje v storitvi Google Drive 1:04

Izbris fotografij iz nedavnega pogleda

Pri iskanju dokumentov, ki jih uporabljam ta teden ali ta mesec, se obračam na nedavni pogled storitve Google Drive. Ali sem to storil, preden sem začel uporabljati Google Foto za varnostno kopiranje fotografij v napravi iPhone. Zdaj, fotografije zamašijo moj nedavni pogled, zaradi česar je v veliki meri neuporaben. Želim si, da bi mi Google dal možnost, da izključim fotografije iz mojega nedavnega seznama datotek, vendar dokler to ne bo mogoče, lahko uporabite to rešitev.

V iskalno polje vnesite -jpg in vse vaše fotografije bodo filtrirane, kar vam omogoča brskanje po datotekah, ki ste jih pred kratkim ustvarili ali uredili. To rešitev lahko uporabite v storitvi Google Drive v spletu in v mobilni aplikaciji.

Vklopite hitri dostop

Ta nova funkcija doda pas s sličicami na vrhu pogleda »Moj pogon«, ki vam omogoča hiter dostop do nedavno spremenjenih datotek. (Na srečo pa ne vključuje fotografij, kot je nedavni pogled.) V nastavitvah programa Drive najdete vrstico za hiter dostop . Kliknite polje za možnost Ustvari ustrezne datoteke, ko jih potrebujete, in nato osvežite stran.

Filtrirajte iskanja

Ta se skriva na vidnem mestu. V iskalnem polju na vrhu Google Drive se na desnem robu nahaja gumb s puščico navzdol. Kliknite jo in dobili boste seznam možnosti iskanja za filtriranje rezultatov iskanja. Če že dolga leta uporabljate Google Drive in ste zbrali veliko knjižnico datotek, so te možnosti iskanja zelo koristne za zoževanje rezultatov. Lahko filtrirate po vrsti datoteke, spremenjenem datumu in lastniku. Za dokumente v skupni rabi lahko filtrirate osebe, s katerimi ste v skupni rabi datoteko. Če ne želite, da bi nekdo obešal, lahko filtrirate tudi datoteke, ki imajo dodeljene elemente dejanja ali če v datoteki čakajo predlogi.

Povečaj sliko

", " modalTemplate ":" {{content}} ", " setContentOnInit ": false} '>

Pošlji povezave do datotek namesto priponk

Na dnu Gmailovega okna za sestavljanje je majhna ikona Drive. Omogoča vam, da priložite datoteke, ki ste jih shranili v storitvi Drive, ali preprosto pošljete povezavo. Za formate Google Drive - Dokumenti, Listi, Diapozitivi in tako naprej - je edina možnost, da pošljete povezavo do datoteke. Za druge vrste datotek - datoteke PDF, Wordove dokumente, slike - lahko jih pošljete kot prilogo ali povezavo Drive, kar omogoča skupno rabo datotek, ki so večje od omejitve velikosti Gmailove velikosti 25 MB za priloge.

Hitro brisanje oblikovanja

Imate nekaj možnosti za brisanje oblikovanja besedila, ki ga prilepite v Google Dokumente. Besedilo lahko označite in v orodni vrstici na vrhu izberete Normalno besedilo . Lahko pa izberete Format> Clear formatting . (Za slednje lahko uporabite bližnjico na tipkovnici Ctrl- ali Command- za Mac.) Postopek odstranitve formata se lahko izognete tako, da držite Shift, ko prilepite besedilo. Yep, Ctrl-Shift-V paste brez oblikovanja.

Varnostna kopija telefona z enim dotikom

Želite varnostno kopirati pomembne podatke telefona v storitvi Drive? Ti lahko! In z enim dotikom. V mobilni aplikaciji pojdite v Nastavitve> Varnostno kopiranje in izberite, kaj želite varnostno kopirati - stike, dogodke v koledarju ali fotografije in videoposnetke (ali vse tri). Za dotik se dotaknite gumba Začni varnostno kopiranje . Verjetno bo trajalo nekaj časa, zato boste morda želeli postopek začeti čez noč. Vaš telefon bo treba priključiti in priključiti na Wi-Fi.

Varnostno kopirajte mape na PC ali Mac

Z Googlovo aplikacijo za varnostno kopiranje in sinhronizacijo lahko varnostno kopirate vsebino vašega računalnika Mac ali PC - ali samo izbrane mape. Lahko pa se pomaknete v drugo smer in sinhronizirate datoteke, ki ste jih shranili v storitvi Google Drive, v računalnik za lažji dostop brez povezave. Oglejte si, kako začeti uporabljati Googlovo aplikacijo za varnostno kopiranje in sinhronizacijo, kjer boste našli navodila za začetek varnostnega kopiranja in sinhronizacije datotek.

Komentirajte neposredno v datotekah Microsoft Office

V začetku tega leta je Google dodal možnost komentiranja datotek Microsoft Office, s čimer vam ni treba spreminjati Wordovih dokumentov, na primer v Google Dokument, da lahko komentirate ali uporabljate razširitev za Chrome. Zdaj lahko odprete Wordov dokument, Excelovo datoteko, PowerPointovo predstavitev in podobno ter dodate svoje komentarje neposredno v datoteko. V vaših komentarjih bo prikazano, ali vaši sodelavci datoteko odprejo v storitvi Google Drive ali v ustrezni Microsoftovi aplikaciji. Če želite dodati komentar, kliknite gumb Dodaj komentar - izgleda kot kvadratni oblaček z znakom plus v njem. Zakaj se ne bomo vsi dobro razumeli in tudi Google in Microsoft, ko gre za komentiranje datotek?

Nastavite dostop brez povezave

Morate delati med vožnjo ali v drugih primerih, ko niste povezani z internetom? Ni problema. Google Drive omogoča dostop do datotek, ko ste brez povezave, nato pa bo sinhronizirala spremembe, ko se vrnete na splet, vendar morate najprej narediti dve stvari, da vzpostavite dostop brez povezave:

Namestite razširitev za Google Dokumente brez povezave.
Vpišite se v Google Drive, kliknite gumb zobnika, da odprete nastavitve, nato potrdite polje v razdelku Brez povezave za datoteke za sinhronizacijo Google Dokumentov, listov, diapozitivov in risb v tem računalniku, da lahko urejate brez povezave .