Google je popravil Gmail z novim videzom in številnimi novimi funkcijami, vključno s funkcijo Smart Compose, in zdaj lahko dobite nov Gmail. Medtem ko so novi dodatki cenjeni, ima Gmail številne starejše izdelke, ki pa ste jih morda spregledali. Tukaj je sedem takšnih funkcij, zaradi katerih je Gmail odličen.
Utišajte nadležne e-poštne niti
Mutiranje skupinskih besedil je verjetno ena največjih stvari o lastništvu iPhonea ($ 930 na Amazonu) (ali vsaj pošiljanje sporočil na iPhone) in Gmail ponuja podobno zmožnost utišanja hrupnih niti e-poštnih sporočil. Če ste dobili skupinsko e-poštno sporočilo in ne želite več slediti povratnim odgovorom, se lahko odločite za to. Odprite nit, kliknite gumb trojni pik na vrhu in kliknite Izključi . Pogovor bo premaknjen v vaš arhiv, kjer bo ostal, tudi ko bo prejetih več odgovorov.
Če se pozneje sprašujete, kaj ste zamudili, ga lahko vedno najdete v pogledu Gmail v celotni pošti, ki vključuje tudi arhivirana sporočila. Pogovor lahko nato vključite, če tako izberete tako, da odprete pogovor in kliknete gumb Premakni v mapo »Prejeto« na vrhu strani.
Pošlji in arhiviraj za zmago
Dodate lahko drugo možnost za pošiljanje vseh odgovorov in e-poštna sporočila, ki arhivirajo pogovor z vašim odgovorom ali naprej. Pomaga pri vzdrževanju urejenega nabiralnika. In ne skrbite, pogovor se bo vrnil v mapo »Prejeto«, če bo kdo odgovoril nanj. Če ga želite nastaviti, kliknite ikono zobnika v zgornjem desnem kotu in pojdite v Nastavitve> Splošno> Pošlji in arhiv, v odgovoru izberite Pokaži gumb »Pošlji in arhiv«, nato se pomaknite navzdol in pritisnite gumb Shrani spremembe . Zdaj boste poleg gumba za pošiljanje in arhiviranje poleg gumba za pošiljanje na dnu odgovorov in naprej videli tudi modro gumb za pošiljanje in arhiviranje.
Nastavite undo send na 30 sekund
Obstaja možnost razveljavitve za e-poštna sporočila, ki jih pošljete, in nato takoj obžalujete pošiljanje, ali je to zaradi tipkarske napake ali trenutnega čustvenega stanja. Ali pa ste morda samo poslali pošiljko po naključju, ko ste bili sredi sestavljanja svojega sporočila. Pojdite v Nastavitve> Splošno> Razveljavi, izberite največjo časovno omejitev 30 sekund, nato se pomaknite navzdol in pritisnite gumb Shrani spremembe . (Druge možnosti so 5, 10 in 20 sekund). Ko kliknete Pošlji, poiščite pasico, ki se pojavi na dnu zaslona, na kateri piše »Vaše sporočilo je bilo poslano«. Kliknite »Razveljavi«, da ga vrnete.
Skrivanje na vidnem mestu: Napredno iskanje
Z Googlom za Gmailom ni presenetljivo, da Gmail ponuja zmogljivo funkcijo iskanja. Verjetno ste uporabili iskalno vrstico nad mapo »Prejeto«, da bi izkopali staro e-poštno sporočilo na podlagi ključne besede ali pošiljatelja, vendar lahko to storite veliko več. Kliknite gumb s puščico navzdol na desni strani iskalne vrstice, da odprete Gmailovo ploščo za napredno iskanje, kjer lahko iščete časovna obdobja in velikosti prilog, vrstico za zadevo in druge filtre.
Podokno za predogled videza, podobnega Outlooku
Če imate velik zaslon, vam priporočam, da uporabite svoje luksuzne nepremičnine na zaslonu in uporabite podokno za predogled Gmaila. Zaradi tega je Gmail bolj podoben Outlooku, kjer si lahko ogledate sporočila in se nanje odzivate, ne da bi zapustili mapo »Prejeto«. Pojdite v Nastavitve> Napredno, kliknite Omogoči za predogled in nato se pomaknite navzdol in pritisnite gumb Shrani spremembe . Na vrhu mape »Prejeto« se prikaže nov gumb, ki omogoča vklop in izklop predogleda predogleda ter izbiro razdelitve mape »Prejeto« vodoravno ali navpično.
Izberite zavihke
Gmail opravlja čudovito delo filtriranja vaše mape »Prejeto«, tako da sporočila, ki vam ustrezajo, gredo v mapo »Prejeto«, medtem ko ostala sporočila preidejo na zavihke »Družabno« ali »Promocijski«. Pojdite v Nastavitve> Prejeto> Kategorije in lahko izberete, katere zavihke želite na vrhu. Če pa preprosto prezrete vse zavihke, razen primarne mape »Prejeto«, lahko počistite vse možnosti, razen »Osnovno«, za poenostavljeno Gmailovo izkušnjo brez zavihkov.
Pošljite velike e-poštne priloge prek storitve Google Drive
Na dnu Gmailovega okna za sestavljanje je majhna ikona Drive. Omogoča vam, da priložite datoteke, ki ste jih shranili v storitvi Drive, ali preprosto pošljete povezavo. Za formate Google Drive - Dokumenti, Listi, Diapozitivi in tako naprej - je edina možnost, da pošljete povezavo do datoteke. Za druge vrste datotek - datoteke PDF, Wordove dokumente, slike - lahko jih pošljete kot prilogo ali povezavo Drive, kar omogoča skupno rabo datotek, ki so večje od omejitve velikosti Gmailove velikosti 25 MB za priloge.
Pustite Komentar