11 načinov, kako narediti Gmail pametnejši

Gmail je opremljen z veliko pametnimi, elegantnimi funkcijami, pametni uporabniki pa vsak dan odkrivajo (ali gradijo) nove. Tukaj je nekaj naših priljubljenih:

Uporabite bližnjice na tipkovnici. Ko začnete uporabljati bližnjice za dostop do pogosto uporabljenih nalog Gmaila, jih boste težko odpovedali. Ed Rhee pokriva nekaj najbolj uporabnih in vključuje bližnjico za bonus, ki vam omogoča dodajanje hipertekstnih povezav do vaših sporočil.

Prijavite se v več računov hkrati. Veliko uporabnikov potrebuje več kot en račun. Morda je za delo, morda je za žongliranje ločenih fantov ali deklet, vendar je težko zapomniti, kateri račun uporabljate. Ta objava določa, kako natančno hraniti več računov Gmail hkrati na istem računalniku.

Dostop do storitve Gmail brez povezave. Webmail je imel v preteklih letih veliko pomanjkljivost: omejen dostop brez povezave. Google je lani v Gmailu v celoti dostopal brez povezave, čeprav je omejen na brskalnik Chrome. Sharon Vaknin je napisala odličen vodnik, v katerem je pojasnila, kako dostopati do Gmaila brez povezave.

Upravljanje stikov. Obstaja kar nekaj načinov, kako narediti svoje kontakte svetlečim. Več o sinhronizaciji stikov Gmail in Outlook ter o združevanju stikov Gmail in iPhone. Nicole Cozma pojasnjuje, kako obnoviti izbrisane Gmailove stike (potencialno reševalno orodje), in potem, kako onemogočiti samodejno ustvarjanje Gmailovih stikov, kar lahko zmanjša nered in omogoči lažjo uporabo stikov.

Zaščitite svoj račun. Ne potrebuje veliko za zaščito vašega računa pred hekerji in drugimi ne-do-well-i, ki bi morda želeli poskakovati na vas ali uporabiti vaše dobro ime za nadaljnje prevare. Več o tem, kako hitro in preprosto zaščititi račun Gmail.

Načrtujte e-pošto, ki jo želite poslati pozneje. Jason Cipriani je napisal ta odličen post, ki vam pokaže, kako uporabljati Right Inbox, brezplačno storitev, ki vam omogoča načrtovanje e-pošte, ki jo želite poslati, kadar koli želite.

Prilagodite množična sporočila. Gmail ima nekaj omejitev glede števila sporočil, ki jih lahko pošljete naenkrat, vendar je na voljo preprosto orodje, ki vam lahko pomaga pri prilagajanju sporočil velikemu številu prejemnikov. Dokler letite pod Googlovim radarjem, lahko zlahka dosežete veliko ljudi.

Gmail naj bo privzeti odjemalec »mailto:«. Če vam je težko kopirati in prilepiti e-poštne naslove iz spletnih obrazcev v Gmail, lahko v Chromu naredite preprosto spremembo, ki Gmail postavi kot privzeti e-poštni odjemalec.

Dodajte seznam dovoljenih. Ali je v mapo z neželeno pošto prišlo do pomembnih sporočil? Nicole Cozma vam pokaže, kako dodati GD-jev seznam dovoljenih, ki naj pomaga ohranjati prijatelje, družinske člane in stranke v vaši mapi »Prejeto«, kjer spadajo.

Spremenite privzeto pisavo. Morda ne boste imeli toliko možnosti, kot bi si želeli, toda preprosta zmožnost spreminjanja pisav v Gmailu naredi nekatere od nas absurdno zadovoljnih. Nicole Cozma vam pokaže, kako spremenite privzeto pisavo.

Dodaj samodejno popravljanje. Te dni je težko ne preveč odvisno od samodejnega popravljanja orodij, vgrajenih v pisarni in programske opreme za elektronsko pošto. Velika razširitev za Chrome, imenovana ezAutoCorrect za Gmail, doda to funkcijo v vašo najljubšo spletno aplikacijo. Počivajte!

 

Pustite Komentar