Veteran za shranjevanje v oblaku Dropbox je uradno vstopil v prostor za spletno sodelovanje s svojimi novimi storitvami Paper, ki je bil objavljen oktobra lani. Danes je Dropbox odprl beta publiko, sans waitlist, in izdal beta različice Paper for Android in iOS.

Papir se sooča z nekaterimi zelo znanimi in široko sprejetimi storitvami, kot so Google Docs, Microsoft Office in OneNote, Evernote in Quip. Ne osredotoča se le na enostavnost ustvarjanja dokumentov z bogatim besedilom, temveč tudi na timsko sodelovanje.

Upoštevajte, da je to še vedno beta različica, tukaj je nekaj nasvetov, da boste lahko začeli s papirjem.

Vdelaj vse stvari

Povečaj sliko

Papir ne podpira samo obogatenega besedila, ampak tudi vdelavo z bogatimi mediji. Prilepite povezavo do videoposnetka v YouTubu, zvočne datoteke SoundCloud, GIF, slike ali katerega koli drugega medija in Papir bo samodejno vdelal medij v dokument. Ko je medij vdelan, lahko izberete ali zapustite URL; drugi sodelavci bodo lahko komentirali tudi medije.

Povlecite in spustite galerije

Če uporabljate Paper s spletnega odjemalca na paper.dropbox.com, lahko preprosto povlečete in spustite fotografije, ki jih želite dodati na dokument z namizja. Če želite preurediti te slike, jih lahko povlečete in spustite v dokument in samodejno spremenijo velikost in se uredijo v obliki kolaž.

Najlažje ustvarjanje mize, ki ste jo kdaj uporabili

Tabelo ustvarite tako, da kazalec premaknete nad novo vrstico in kliknete znak plus. Takoj se bo prikazala tabela s štirimi celicami (dve po dve).

Če želite vstaviti novo vrstico ali stolpec, kliknite kjerkoli znotraj tabele in poiščite eno od sivih pik blizu ene od sečišč celic. Če želite izbrisati celotno vrstico ali stolpec, kliknite znotraj tabele, da prikažete meje. Kliknite eno od mejnih celic, da izberete vse celice v tej vrstici ali stolpcu. S klikom na robno celico v zgornjem levem kotu se izberejo vse celice v tabeli. Ko je izbrana, bo s pritiskom na Delete izbrisana vsa vsebina celic. Če ga ponovno pritisnete, bodo izbrisane vrstice, stolpci ali celotna tabela.

Bližnjice

Spoznavanje bližnjic vam bo pomagalo, da boste hitreje dodajali elemente v papirne dokumente in če ste seznanjeni z Markdownom, se bodo bližnjice počutile zelo naravno. V novi vrstici:

• Če vnesete # in dodate presledek, boste ustvarili glavo H1. Prav tako ## vstavi H2 glavo in ### bo ustvaril glavo H3.
• Vez, ki mu sledi presledek, bo začel neurejen seznam.
• Številko in obdobje, ki mu sledi presledek, bo začel urejen seznam.
• Odpiranje in zapiranje oklepaja brez presledka med njimi sproži kontrolni seznam.
• Če vnesete tri vezaje, ustvarite delilnik.

Povečaj sliko

Druge in-line bližnjice, ki vam bodo morda v pomoč, so:

• Oblikovanje besedila v dveh nizih treh povratnih klopov ("` `") bo ustvarilo odrezek kode.
• Če dodamo eno zvezdico ali eno podčrtaj na katerokoli stran besede, stavka ali odstavka, jo označimo. Deluje tudi poudarjanje besedila in pritiskanje tipk Ctrl + I v operacijskih sistemih Windows in Linux ali Command + I za Mac.
• Dodajanje dveh zvezdic ali dveh podčrtajev na obe strani besede, stavka ali odstavka bo krepilo. Deluje tudi poudarjanje besedila in pritiskanje tipk Ctrl + B v sistemih Windows in Linux ali Command + B na Macu.
• Označevanje besedila in pritiskanje tipk Ctrl + K v sistemih Windows in Linux ali Command + K na Macu vam bo omogočilo hitro povezavo tega besedila.
• Če vnesete dvopičje, ki mu sledi presledek, se bo odprlo iskanje čustvenih simbolov. Tipkanje bo omejilo rezultate in lahko kliknete ali uporabite puščične tipke in se vrnete ali vnesete, da izberete in vstavite čustveni simbol.

Drugi ukazi urejevalnika besedila naj bi delovali tudi v programu Paper. Če želite odkriti druge bližnjice, označite besedilo ali kliknite znak plus na novi vrstici in premaknite kazalec nad katerikoli gumb.

Označite druge sodelavce

Omenite lahko tudi druge sodelavce v dokumentu ali v komentarjih. Vnesite simbol at (@) in začnite vnašati njegovo ime ali e-poštni naslov. Dokument bo zožil rezultate, ki temeljijo na drugih sodelavcih, dodanih dokumentu in stikom iz vašega povezanega Google računa. Če izberete stik, jim boste poslali obvestilo.

Prejmite obvestila povsod

Najnovejša posodobitev beta papirja prinaša obvestila v splet, mobilni in namizni računalnik. Čeprav za namizje ni nobene aplikacije za papir, naj bi obvestila potiskala aplikacije za namizne računalnike Dropbox.

Če želite, da se obvestila potiskajo na namizje, ko se zgodijo, pojdite na paper.dropbox.com in kliknite ikono zvonca v zgornjem desnem kotu. Kliknite oznako nastavitev in spustni meni poleg Pošlji obvestila namizja . Izberite Takoj in kliknite Shrani .

Poiščite zgodovino dokumentov

Če ste naredili spremembo v dokumentu in ste prišli do točke Ctrl + Z, ko ste se vrnili nazaj na varnost, niste popolnoma brez sreče. Z zgodovino različic dokumenta lahko preverite z uporabo spletne aplikacije. Odprite dokument na paper.dropbox.com, kliknite meni overflow (gumb s tremi pikami) v zgornjem desnem kotu in kliknite View history .

V tem oknu bi morali videti vse nedavne spremembe, ki so bile narejene v tem dokumentu, in kdo je naredil spremembe, če gre za sodelovanje.

Število besed

Prav tako lahko preverite besedo, znak in čustvenih simbolov v spletnem pogledu. Kliknite gumb menija overflow v zgornjem desnem kotu in izberite Word count . To vam bo pokazalo skupno število ali besede, znake in znake, ki se uporabljajo v trenutnem dokumentu. V tem oknu si lahko ogledate tudi komentarje in zgodovino različice dokumenta.

Hitro skočite na kateri koli odsek

Povečaj sliko

Če v dokumentu uporabljate glave, je na skrajnem levem delu okna v spletni aplikaciji niz sivih in modrih vrstic različnih dolžin. Najdaljše linije so za glave H1, srednje dolžine so za H2 glave in kratke črte predstavljajo H3 glave. Modra črta je vaš trenutni položaj v dokumentu.

Če povlečete kazalec nad te vrstice, se prikažejo različni deli dokumenta, s klikom na eno od njih pa boste hitro premaknili v ta razdelek.

Varnost dokumentov s funkcijo Touch ID

V novi aplikaciji iOS lahko zaščitite svoje dokumente s senzorjem za dotik ID. Če želite omogočiti zaščito prstnih odtisov, odprite aplikacijo iOS, se pomaknite na Nastavitve in kliknite gumb za preklop na desni strani možnosti ID ID.

Težava je v nasprotju z zaščito prstnih odtisov Evernote, da se poziv za ID dotika ne pojavi, ko ga vrnete iz aplikacije in ga ponovno odprete. Če želite zakleniti aplikacijo, morate ročno zapreti papir z uporabo preklopnika opravil.