Word ima preveč funkcij, da bi si zapomnil njihovo lokacijo ... in vam ni treba. Na zavihku Pogled je vrstica za iskanje, ki pravi: "Povej mi, kaj želiš početi."

Vnesite ime funkcije, ki jo iščete. Vrstica za iskanje ima tudi spustni meni s predlogi, ki jih lahko kliknete. Pritisnite Enter na tipkovnici, ko končate s tipkanjem, ali kliknite možnost v spustnem meniju. Word bo našel to funkcijo in vam jo predstavil.

2. Beseda lahko samodejno popravi kapitalizacije

Če ste strašni, ko ste prepričani, da so vse vaše besede pravilno napisane, Word ima hrbet. Kliknite jeziček Datoteka> Možnosti> Preverjanje> Možnosti samopopravkov> zavihek Samopopravki . Kliknite vsa polja v tem zavihku, da zagotovite, da bo Word samodejno popravil vaše besedilo, če v en stavek vnesete dve veliki tiskani črki, pozabite vtipkati dan v tednu ali prvo besedo v stavku ali pa se po nesreči dotaknete zaklepa gumb. Nato kliknite V redu in nato še enkrat OK za dokončanje.

3. Ustvarite svoje privzete formate

Možnosti oblikovanja na vrhu zaslona so priročne za samodejno izdelavo besedila v glave, naslove in podobno, vendar vam ni treba uporabiti prednastavljenih pisav in barv. Lahko jih prilagodite na dva načina.

Najlažji način je, da kopirate in prilepite besedilo, ki vam je všeč, v Wordov dokument, ga izberete, z desno miškino tipko kliknete na možnost oblikovanja, ki jo želite spremeniti, in kliknete Update to Match Selection .

Druga možnost je, da z desno miškino tipko kliknete možnost oblikovanja in izberete Spremeni . Od tam lahko spremenite pisavo, razmik, velikost in drugo. Ko končate, kliknite V redu, da shranite svoje izbire.

4. Skrij težave s črkovanjem in slovnico

Včasih je najboljši način, da se pišete skozi zgodbo, poročilo ali karkoli, kar pišete. Modre in rdeče črte pod različnimi napačno črkovanimi besedami in slaba slovnica lahko motijo ​​in ovirajo vaš napredek.

Preverjanje črkovanja in slovnice lahko preprosto izklopite tako, da odprete Datoteka> Možnosti> Preverjanje> Izjeme za in preverjanje obeh polj. S tem boste izklopili črkovanje in slovnico samo za dokument, na katerem delate, razen če izberete možnost Vse dokumente . Ko ste pripravljeni, pojdite na kartico Pregled in kliknite gumb Slovnica in črkovanje, da zaženete preverjanje.

5. Obnovite dokument, ki ga niste shranili

Ali je bila Word zaustavljena, preden ste lahko shranili dokument? To ni večno izgubljeno. Računalnik je shranil datoteko ASD. S temi navodili znova poiščite Wordov dokument.

6. Spremenite menije

Ali obstajajo funkcije, ki jih uporabljate ves čas, vendar sovražite s klikom na zavihke menija, da pridete do njega? Dodajte funkcijo v hiter meni, ki se nahaja v zgornjem levem kotu zaslona.

Pojdite na zavihek Datoteka> Možnosti> Orodna vrstica hitrega dostopa in v spustnem meniju izberite Vsi ukazi . Nato kliknite ukaz, ki ga želite dodati v hitri meni, in kliknite Dodaj . Ko končate, kliknite V redu .

7. Vrnite se k starim shrambam

Mislim, da smo vsi sedeli in gledali naše delo in da je bilo spreminjanje izvirnega besedila slaba ideja. Na srečo Word shranjuje vaše stare različice. Če se želite vrniti na pred shranjevanjem sprememb, pojdite na Datoteka> Informacije . V oknu je kategorija, imenovana Upravljanje dokumenta . V kategoriji bo seznam prejšnjih shranjenih.

Kliknite starejšo različico dokumenta in se bo prikazala na zaslonu. Na vrhu dokumenta bo možnost primerjave vaše nove različice s staro različico in možnosti za obnovitev stare različice kot vaše trenutne kopije. Kliknite na svojo izbiro in sledite pozivom.

8. Poskrbite za določeno občinstvo

Če je vaš projekt namenjen določeni starostni skupini, boste želeli pisati na način, ki je razumljiv ciljnemu občinstvu. Beseda se lahko prepriča, da to počnete. Pojdite na Datoteka> Možnosti> Preverjanje, označite možnost Pokaži statistiko berljivosti in kliknite V redu . Če želite zagnati poročilo, pojdite na kartico Pregled in kliknite gumb Slovnica in črkovanje .

9. Shranite v pravi format datoteke

Če morate vedno shraniti svoje dokumente v nečem drugem kot v privzetem .docx formatu Word, lahko Word samodejno shrani dokumente v želeno obliko. Pojdite v Datoteka> Možnosti> Shrani, v spustnem meniju izberite obliko datoteke in kliknite V redu .

10. Izklopite pametne ponudbe

Če kopirate besedilo iz Wordovega dokumenta in ga prilepite v WordPress, Blogger ali drug spletni urejevalnik besedila, boste morali izklopiti funkcijo Wordovih pametnih narekovajev, sicer bo vaše prilepljeno besedilo morda čudno oblikovano.

Če želite izklopiti pametne citate, kliknite zavihek Datoteka> Možnosti> Preverjanje> Možnosti samopopravkov> zavihek Samooblikovanje in nato prekličite polje, da zamenjate »Nareznice« s »pametnimi narekovaji«. Kliknite V redu in znova V redu .